Durante las ultimas 2 semanas, he estado implementando una solución gratuita y sencilla a un problema presente en la Biblioteca de la UPTC sede Duitama, voy a explicarlo aqui y espero sus opiniones:

Problema: “En las salas de consulta se recibe el material que procesos tecnicos envia para circulacion y se debe informar a los usuarios directos (profesores, estudiantes y empleados) que ya pueden consultar este material”.

Solucion Actual:

Hasta el mes de septiembre de 2008, el proceso consistia en preparar unas alertas bibliograficas en documentos de OpenOffice 1.0, uno por cada carrera y por cada sala. En total 14 archivos de 5 a 6 hojas promedio = 70 a 84 hojas mensuales. Una vez preparados los archivos, se enviaban via e-mail a los profesores de toda la seccional (muchos mas de 100) y se realizaban 3 impresiones =210 a 252 hojas mensuales. se enviaban a las respectivas escuelas y a la direccion de biblioteca, dejando una copia en las salas de consulta de material. Este proceso se realizaba en los 3 ultimos dias del mes. En promedio, el mes de septiembre, salieron a circulación 90 titulos y 300 ejemplares ( 3 ejemplares por titulo promedio). esto unicamente en el mes de Septiembre.

De esta forma se difundia la noticia de que habia nuevos libros a disposicion!!!. Considero que no era funcional ni economica.

Solucion Sugerida 1: Inicialmente sugerimos tener acceso a la base de datos bibliografica y a traves de feed rss permitir la suscripcion directa de los usuarios y conocer de primera mano y en menos tiempo las novedades bibliograficas que salieron a circulación. Esto presento un problema: La base de datos bibliografica la genera un software licenciado!!…,o sea, el proveedor del producto es el unico que puede implementar el feed rss directamente en la aplicación, lo cual costaria “algunos centavos” como decia mi abuelita.

Solucion Sugerida 2: Recurrir a aplicaciones gratuitas que dispucieran de Feed Rss preinstalado, en este caso… Los Blogs. Realizar el proceso de alerta bibliografica haciendo una entrada en un blog oficial de la biblioteca (…) y permitiendo suscripcion via Rss de los usuarios, esto permite economizar gastos y hacer mas efectiva la comunicacion con los usuarios finales.

La implementacón del Blog la he realizado en mis ratos libres, intentando darle cierta identidad institucional al mismo y buscandole mas utilidades, a lo cual, el propio equipo de la Biblioteca me ha colaborado, algunos de ellos, gracias a sus conocimientos en Biblioteca Web 2.0.

Esto es lo que me ha gastado  el tiempo libre en las 2 ultimas semanas… me ha dado la oportunidad de aprender y de experimentar. Ahora solo es cuestion de mostrarlo

Biblioteca UPTC Duitama Blog

Espero comentarios!!!

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